Пять признаков того, что пора заменить принтер

1. Вещи, которые стоят в углу

Иногда это очевидно, когда вам нужен новый принтер — пятна на печати, неприятные звуки — но иногда это не так очевидно. Типографии часто сидят в углу офиса, ковыляя и обеспечивая верный сервис. Вы заметите только, когда пришло время пополнить лоток для бумаги или долить тонера. Но что происходит, когда он ломается, когда вам нужно распечатать, отсканировать или поделиться срочными документами?

Кроме того, изменились методы работы. Теперь людям нужна более качественная и интеллектуальная печать и обмен документами — независимо от того, работают они в офисе или где-то еще. И приложения и решения являются ключевыми: жизненно важно иметь автоматизированные инструменты, помогающие облегчить бесконечный список задач, с которыми мы все сталкиваемся. Тем не менее, даже если принтер работает, возможно, пришло время для обновления.

2. Может ли ваш принтер делать больше, чем просто копировать, печатать и сканировать в электронную почту?

Некоторые связанные с печатью технологии и процессы, которые были передовыми пять лет назад, теперь могут считаться устаревшими. Многие инструменты, которые повышали эффективность, были ограничены офисом. Сегодняшние сотрудники не только привыкли быть мобильными, подключенными и всегда на связи — они ожидают и нуждаются в доступе к решениям и данным, размещенным в облаке, чтобы они могли работать из любого места и с любого устройства.

Им также нужно делать больше, чем копирование, печать и сканирование в электронную почту. Безопасное хранение и совместное использование информации являются ключевыми факторами в сочетании с потребностью в принтерах, способных делать больше. Нынешние МФУ или многофункциональные принтеры (МФУ) могут сделать гораздо больше для повышения производительности и решения задач, связанных с документами, которые вызывают узкие места и разочарование.

3. Выйдите за рамки с мощными инструментами обработки

Xerox® Workflow Central использует возможности нескольких универсальных приложений для автоматизации нескольких рутинных задач одним нажатием кнопки ^. А поскольку эти решения используют возможности облака, вы можете попрощаться с разрозненными информационными хранилищами, разрозненными процессами и множеством копий одного и того же документа. Например, с помощью МФУ и Workflow Central вы можете:

• Преобразование статических документов в редактируемые
• Автоматизируйте и комбинируйте ключевые процессы
• Защитите информацию, автоматически редактируя конфиденциальные данные
• Cканирование и печать из облачного хранилища или решений для бизнес-процессов
• Перевод текста на более чем 40 различных языков
• Делайте рукописные заметки, чтобы сделать их редактируемыми и общедоступными
• Преобразование документов в аудиофайлы
• Даже лучше? Вы можете комбинировать многие из этих рабочих процессов!

5. Много звонков в службу поддержки?

Как часто вам нужно звонить в ИТ-поддержку, чтобы решить проблему, связанную с принтером? Службы поддержки сообщают, что 40-60% звонков могут быть связаны с печатью. Хорошая новость заключается в том, что современные принтеры имеют больше встроенных справочных инструментов, а пользователи имеют доступ к информативным сайтам поддержки, форумам и приложениям. Существуют автоматические обновления программного обеспечения и встроенного ПО, а также видеоуроки и разделы справки с возможностью поиска в пользовательском интерфейсе принтера.

Время изменить

Итак, пришло время для нового принтера? Решение зависит не от того, работает ваш принтер или нет, а от осознания того, что вам нужно работать эффективнее и быстрее, а также пользоваться всеми преимуществами современных принтеров и многофункциональных принтеров (МФУ). Аппарат Xerox может развиваться по мере изменения ваших потребностей. Таким образом, хотя сегодня вам может не понадобиться X или Y, вам нужно планировать будущее и иметь уверенность в том, что вы можете легко добавлять улучшения, чтобы ваш принтер адаптировался и соответствовал вашей изменяющейся ситуации.

Как мы видели, «Принтер» — это ярлык, который вряд ли описывает все возможности принтеров.

Спланируйте свое будущее печати и узнайте больше об инструментах повышения производительности, таких как центральная платформа Xerox Workflow, а также о новейшей линейке принтеров и многофункциональных принтеров Xerox , предназначенных для растущих малых и средних предприятий и рабочих групп.