Как теряются средства на неправильно выбранной печатной технике?

Главные ошибки

Очень часто возникает ситуация, когда приобретается самая дорогая техника, просто потому, что компания себе это может позволить, а те, кто ее выбирал, особо не заморачивались на проведении анализа, позволяющего выяснить реальные потребности офиса.

Однако, бизнес не всегда нуждается в дорогих принтерах, рассчитанных на выполнение сложных задач и значительные объемы печати. Если они будут загружены на 20-40%, то будет переплата за:

• периодическое обслуживание;
• приобретение фирменных тонеров;
• расходников, которые будут существенно дороже, нежели изделия для базовой техники.

Перерасхода средств стоит ожидать и при приобретении дешевого оборудования. Особенно, если компания, чтобы сэкономить, решилась на покупку принтеров, бывших в употреблении, которые будут требовать более частого обслуживания и ремонта. Нужно быть готовым и к большим расходам тонера. Кроме того, если техника слабовата для офисных нужд, то она быстро выйдет из строя. Таким образом, попытка сэкономить, может обернуться еще большими расходами.

Решение проблемы

Одним из вариантов решения вопроса с печатной техникой, позволяющим существенно сэкономить на ее приобретении, может быть аренда нужного оборудования. Она сопровождается регулярным обслуживанием, ремонтом и обеспечением расходными материалами. Все это берет на себя компания, предоставившая технику в аренду.