Четыре признака того, что вам пора обновить технологию печати

Когда у вас постоянно загружена типография, легко упустить из виду общую картину.

Вы так сосредоточены на развертывании работы в промышленной среде, что у вас нет времени задавать себе важные вопросы: Как изменились условия на рынке? Не отстаю ли я? Как мне противостоять конкурентам? Имеет ли моя бизнес-модель смысл? Где я буду через год или пять лет?

Часто ответы на эти и другие вопросы сводятся к технологии, которую вы используете. В конце концов, ваша продуктивность, эффективность и конкурентоспособность напрямую зависит от вашего печатающего устройства. И если вы не модернизировались за последние несколько лет, вы можете пропустить новый бизнес или новые возможности с существующими клиентами.

Вот четыре признака того, что вам пора обновить технологию печати:

1. Вы демпингуете

В последние годы на рынке печатной продукции наблюдается значительное снижение цен в связи с появлением интернет-магазинов печатных изданий. С их более низкими затратами, большей клиентской базой и более быстрыми сроками доставки, вам может быть трудно конкурировать, если вы выполняете много трудоемкой, малоценной работы.

Массовость модели низкорентабельных полиграфических онлайн-центров означает, что они обычно могут снизить цену за такой вид работы. И это касается не только онлайн-конкуренции. Ваши местные конкуренты также могут демпинговать, чтобы сохранить свою долю на рынке.

Вы можете почувствовать искушение принять ту же стратегию, но конкуренция по цене – это гонка вниз – и это гонка, которую вы никогда не захотите выиграть. Вместо этого, дифференцируйте себя, предлагая дополнительные, платные услуги, которые ни онлайн, ни оффлайн конкуренты не могут сопоставить с предоставлением премиум-принтеров по премиальным ценам. Вы можете стать ценным маркетинговым партнером вместо того, чтобы быть «просто еще одним полиграфическим центром». И модернизация вашей технологии поможет вам добиться этого.

2. Избыточный расход поглощает вашу прибыль

Даже в идеальном мире работа порой идет не так. Важно, как часто это происходит и насколько серьезно это бьет по итоговому результату. Хороший способ оценить масштабы проблемы — это посмотреть на размер вашей корзины для бумажных отходов.

Если вы используете устаревшие технологии, вы можете воспринимать отходы в порядке вещей. Проблемы урегулирования, асимметричного распределения и увеличения - лишь часть процесса. То же самое касается проблем с плотностью цвета, которые иногда могут вынудить вас выбросить всю работу. Часто происходит замятие бумаги, если вы печатаете на другой бумаге или когда повышается влажность, и бумага расширяется. Бумага редко режется ровно, а дефекты - обычное дело.

Но это не нормально. Все эти отходы накапливаются и могут серьезно повлиять на вашу прибыль. Дело не только в стоимости материалов, но и в снижении производительности, упущенной выгоде от потерянных рабочих мест и удар по вашей репутации из-за увеличения сроков выполнения заказов и несоблюдения сроков.

Новые печатающие устройства автоматизируют и упрощают процессы, вызывающие большое количество таких отходов. Автоматическое сведение лицевой стороны с оборотом, профили материалов, которые контролируют температуру бумаги и авто-очистку листов (позволяя устранить замятие в печатающем устройстве, не ударив палец о палец) — это лишь некоторые из достижений, которые обеспечивают низкий уровень отходов и высокий уровень производительности.

3. Вы откладываете работу, которую могли бы сделать

В конце концов, прибыльность и успех сводятся к одному: как быстро вы сможете приступить к работе. И ваша производительность продиктована ограничениями вашей технологии.

Отказываться от работы, которую, как вы знаете, вы могли бы делать — если бы у вас было больше времени в сутках — вероятно, это то, что вам хорошо знакомо. Но какой у вас есть выбор?

Печатная работа занимает много времени, особенно сложная. Даже повторные задания иногда занимают столько же времени, сколько и исходные, поскольку все параметры нужно вводить заново. Чем тяжелее материал, тем ниже скорость работы устройства, что снижает производительность. Суть в том, что вы просто не можете выполнить работу достаточно быстро, чтобы справиться с возросшими объемами и при этом уложиться в сроки, установленные для клиента.

Или можете? Благодаря новой технологии печати, более быстрой настройке заданий и сохраненным рабочим процессам повторная печать становится проще, чем когда-либо. Скорость 100 стр./мин при печати материалов плотностью до 350 г/м2 и при печати смешанных материалов означает, что вы выполняете работу в быстром темпе.

4. Вы откладываете работу, которую вы не можете сделать

Добавление ценности — это не ваша основная задача. Вероятно, она стоит на первом месте в списке желаний ваших клиентов. Их ожидания выросли в онлайн-мире с бесконечным выбором, и они могут все чаще просить о вещах, которые вы не можете выполнить.

Чем выше ожидания, тем сложнее. Возможно, они просят новые материалы, такие как пластик/полиэстер, текстиль (например, лен или нетканая ткань), фольгу или рекламные магниты. Или, может быть, им нужны сложные работы с элементами (складки, графика, разделители с выступами, различные материалы, специальные складки, улучшенная отделка), которые ваше печатающее устройство не может выполнять автоматически.

Итак, вы стоите перед трудным выбором: отказаться от этих работ или взять их на себя и наблюдать, как ваши затраты на рабочую силу резко возрастают, а производительность падает, пока вы прибегаете к ручным процессам.

Старые печатные устройства просто не могут справиться с этими прибыльными и дорогостоящими тиражами легко и эффективно. Это расстраивает, потому что вы знаете, что эта работа приносит больше денег и удерживает клиентов.

Пришло время обновляться

Как вы уже видите, существует множество веских причин для обновления. Если вы еще этого не сделали — либо потому, что вы слишком заняты, либо потому, что думаете, что это будет стоить слишком дорого — возможно, вы остаетесь вне игры.

Технологии развиваются быстрее, чем думают многие профессионалы в области печати, и стоят они намного дешевле, чем вы думаете. Функции премиум-класса теперь входят в стандартную комплектацию даже печатных машин начального уровня. Кроме того, более высокая производительность и увеличенная пропускная способность означают, что время окупаемости значительно меньше, чем при использовании более старой печатающей машины.

Так что, если у вас загруженная типография и в последнее время у вас не было времени задать себе несколько серьезных вопросов, возможно, сейчас самое время. Пришло время сделать передышку и посмотреть, какие новые возможности вас ждут.

Істочник:Xerox